Evenimentul a durat o noapte, desfășurându-se în intervalul dintre orele 19:00 și 04:00, la Tekwill, în Chișinău. 8 ore peste program pentru o cauza bună a fost o seară de lucru care a avut la bază 15 echipe formate din voluntari cu expertiză în comunicare, marketing, management de brand, management de eveniment, colectare de fonduri, management urban, administrație publică locală, consultanță în afaceri, turism, mediu, dezvoltare web, scriere de proiecte și alte domenii, și reprezentanți din partea organizațiilor nonguvernamentale, grupurilor de inițiativă și administrațiilor publice locale cu putere de executare a soluțiilor identificate.
„8 ore peste program pentru o cauză bună este mai mult decât o seară de voluntariat. Scopul a fost de a crea o platformă care reunește oamenii potriviți la locul potrivit pentru rezolvarea problemelor, provocărilor și necesităților întâmpinate de ONG-uri, grupuri de inițiativă și APL-uri care activează la nivel comunitar, dar de cele mai multe ori nu au expertiza sau resursele financiare necesare. Prin organizarea evenimentului ne-am dorit să promovăm, dar și să comunicăm despre valorile voluntariatului pe larg, despre beneficiile concrete care pot fi obținute pentru dezvoltarea comunităților din Republica Moldova. Pentru noi a fost o experiență unică și chiar am trăit sentimente de bucurie pentru că am contribuit la crearea unor sinergii și colaborări frumoase, care sperăm că vor continua și dincolo de eveniment”, au menționat organizatorii proiectului 8 ore peste program pentru o cauza bună.
Cele 15 organizații care au lansat provocări pentru specialiști au fost:
- ONG ”Terra -1530”,
- Asociația Cultivatorilor și Procesatorilor de Lavandă din Moldova,
- Biblioteca Publică “Mihai Eminescu” din orașul Rezina,
- Asociația pentru Amenajarea și Reconstrucția Chișinăului,
- Asociația “S.O.S Minor”,
- Inspectoratul General de Poliție – Inițiativa ”Bunicii Grijulii”,
- A.O. “Primăria Mea”,
- A.O. Asociația de Băștinași ”Răzeșii”,
- Primăria orașului Nisporeni,
- Asociația Obștească „Renașterea Rurală”,
- Grupul de Inițiativă „Rădăcinile Ciuteștilor”,
- Asociația de Cercetarea a Maladiilor Cronice,
- Mișcarea Civică „Hai Moldova”,
- Atelierul de Design Mihai Stamati,
- Organizația “Parcurile Viitorului”.
Echipele formate au elaborat planuri de acțiuni, campanii de promovare, campanii de colectare de fonduri, strategii de rebranding, concepte de evenimente, strategii de management și dezvoltare instituțională, website-uri, etc. care să ajute organizațiile să își îmbunătățească eficiența și capacitățile organizatorice, să acopere anumite necesități, să susțină activitatea administrației publice locale în localitate și să dezvolte comunități.
„8 hours overtime for a good cause” este un eveniment care se organizează la nivel internațional, la Chișinău desfășurându-se pentru prima oară. Evenimentul este organizat de rețeaua de absolvenți ai programelor de studii oferite de Guvernul Suedez și a fost susținut financiar de Institutul Suedez, Universitatea Malmö din Suedia și Ambasada Suediei în Chișinău.
