Cetăţenii Republicii Moldova care au înregistrat acte de stare civilă la organele competente ale ţărilor străine sunt obligaţi să declare transcrierea acestora, conform unei noi reglementări intrate în vigoare. Potrivit acestei reglementări, persoanele trebuie să facă această transcriere în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.
Conform legii, actele oficiale emise de către autorităţile altor state sunt recunoscute în Republica Moldova numai dacă sunt supralegalizate (legalizare consulară) sau apostilate şi traduse, dacă nu este stabilit altfel prin tratat/convenţie/acord la care Republica Moldova este parte. Cu toate acestea, există și excepții de la regula supralegalizării sau apostilării documentelor de stare civilă emise în străinătate.
Astfel, extrasele multilingve de pe actele de naștere, căsătorie și deces emise de către organele competente ale unor state străine precum Spania, Italia, Franța, Turcia, precum și documentele emise de către statele membre la Convenția cu privire la asistența juridică și raporturile juridice în materie civilă, familială și penală, nu necesită supralegalizare sau apostilare.
La fel se întâmplă și cu documentele statelor cu care Republica Moldova are încheiate tratate bilaterale, inclusiv prin succesiune, precum România și Letonia.
Potrivit unui comunicat al Agenției Servicii Publice, actele/documentele ce vizează fapte de stare civilă, produse în condiţiile legislaţiei statelor străine și care se confirmă prin înscrisuri oficiale, eliberate de către autoritățile străine cu caracter religios, notarial, privat (contracte, hotărâri ale instanţelor judecătoreşti/curţilor, etc.) nu se supun procedurii de transcriere.
Acestea se recunosc valabile pe teritoriul Republicii Moldova cu condiţia supralegalizării sau apostilării lor în modul stabilit, dacă tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte nu prevăd altfel și se prezintă la organele competente din Republica Moldova pentru a fi luate în considerare în cazul apariției, modificării sau încetării raporturilor civile/familiale, în cazul recunoașterii faptului căsătoriei potrivit legislației Republicii Moldova.
